Treść

Realizujemy projekt "Nowoczesny e-urząd w Gminie Łososina Dolna"

Jest on dofinansowany z Funduszy Europejskich w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO NA LATA 2014-2020, poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja.

Celem projektu jest wdrożenie w Urzędzie Gminy Łososina Dolna innowacyjnego systemu - efektywne wsparcie licznych procedur podejmowanych i przeprowadzanych w ramach Urzędu oraz udostępnienie mieszkańcom Gminy nowoczesnych e-usług. Aby było to możliwe przeprowadzono gruntowną przebudowę infrastruktury IT żeby mogła sprostać wymaganiom stawianym w sferze cyfrowej adminstracji.

Zaawansowany technologicznie sprzęt oraz zainstalowane na nim oprogramowanie pozwoliło na wdrożenie usług świadczonych mieszkańcom gminy w formie elektronicznej takim jak np. elektroniczna obsługa Biura Rady Gminy. Wprawdzie system do transmisji obrad funkcjonuje już od dłuższego czasu, jednak w ramach realizowanego zadania został znacząco rozbudowany i unowocześniony. W chwili obecnej radni mogą otrzymywać powiadomienia z Biura Rady Gminy w formie wiadomości SMS czy e-mail. Materiały przeznaczone dla nich nie muszą już być drukowane i powielane w wielu egzemplarzach, gdyż każdy radny otrzymuje je na udostępniony mu tablet, który służy jednocześnie jako urządzenie pozwalające na udział w głosowaniu. Dzięki nowoczesnemu sprzętowi relacje z obrad są wysokiej jakości materiałem audiowizualnym, zaprezentowanym w formie nie odbiegającej znacząco od profesjonalnych rozwiązań. Z ciekawych rozwiązań warto też przytoczyć możliwość bieżącej weryfikacji statusu sprawy rozpatrywanej przez radę np. petycji czy interpelacji, oraz innych formalności załatwianych w urzędzie.

Zostało uruchomionych wiele usług realizowanych za pomocą platformy e-PUAP. Dzięki nim można nie wychodząc z domu złożyć różnego rodzaju wnioski,takie jak zapytania, ubiegać się o koncesję na sprzedaż napojów alkoholowych czy wnioskować o wydanie wypisu i wyrysu z MPZP. Jeśli usługa będzie podlegać opłacie skarbowej lub innej uregulowanej prawem, formularze usług pozwolą na dokonanie płatności online. W chwili obecnej funkcjonalność ta jest w fazie końcowych przygotowań.

Warto też wspomnieć o integracji usług z Pocztą Polską. Dzięki usłudze Elektroniczny Nadawca usprawniliśmy obsługę korespondencji, statusy przesyłek są prezentowane na bieżąco a dokumentacja potwierdzaąca doręczenie lub zwrot przesyłki realizowana jest w formie elektronicznej.

Niebawem zostanie też oddana nasza nowa strona internetowa. Prace przygotowawcze są już prawie na ukończeniu.

Zalet wdrożenia tych innowacji jest bardzo dużo. Bardziej szczegółowo opiszemy poszczególne elementy w osobnych artykułach.

Dofinansowanie projektu z Unii Europejskiej wynosi 888505,87 złotych